La protection d’une délégation ne se limite pas à placer un agent près d’une personnalité. Le risque se déplace avec l’agenda : aéroport, véhicule, hôtel, bureau, événement et retour.
Collecter l’agenda utile
Horaires, participants, lieux, contacts et contraintes de confidentialité doivent être connus des seules personnes qui en ont besoin.
Reconnaître les points sensibles
Accès, parking, zone d’attente, sortie alternative et itinéraires peuvent être vérifiés avant les étapes importantes.
Coordonner chauffeurs et sécurité
Le véhicule, le point de prise en charge, les bagages, l’itinéraire et les changements de programme doivent être gérés dans une chaîne claire.
Adapter la visibilité
Certaines délégations ont besoin d’une présence visible ; d’autres d’un accompagnement plus discret.
Préparer les plans alternatifs
Embouteillage, manifestation, retard de vol, changement de salle ou incident sur l’itinéraire ne doivent pas improviser toute l’organisation.
Voir Protection de déplacements VIP et Institutions & ONG.
